COMPROMISO
Es una herramienta software que facilita la implementación, el control, seguimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y mejoramiento continuo en cualquier organización, basado en la NTC ISO 9001:2008. Este producto va dirigido a las empresas certificadas, empresas en proceso de certificación o empresas que busquen el mejoramiento continuo. El software Compromiso esta conformado actualmente por los siguientes módulos:
Módulo Comunicación Interna:
Apoya la divulgación y creación de cultura de calidad dentro de la organización. Permite divulgar toda la información de interés general y la relacionada con la aplicación de la Norma Técnica de Calidad que se este utilizando.
Módulo Documentación:
Permite administrar y controlar de manera centralizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad y mantener disponibles en todo momento las versiones actualizadas y aprobadas de los documentos. Ofrece además a los miembros de la organización la posibilidad de conocer y hacer uso de los documentos actualizados como formatos, procedimientos, manuales, instructivos y demás documentos estandarizados por la norma.
Módulo Auditorías Internas de Calidad:
Permite programar, preparar, y ejecutar una Auditoria de Calidad, además permite registrar y verificar los hallazgos y hacer los informes de la Auditoria. También permite registrar automáticamente los hallazgos ya sea, una no conformidad o una observación, en el modulo de no conformidades para su correspondiente tramite.
Módulo Mejoramiento Continuo:
Permite registrar, hacer gestión, dar tramite y hacer seguimiento a las No Conformidades (No conformidades, Quejas y Reclamos) presentadas en la organización, así como a las Acciones Correctivas y preventivas generadas.
Módulo Gestión de Equipos:
Permite mantener registro y control de aquellos equipos (maquinaria, equipos de computo, equipos de medición, vehículos) que intervienen en el proceso productivo de la empresa, recordemos que dentro de los activos mas valiosos con los que cuenta una organización junto con el recurso humano están los recursos técnicos. Este módulo permite programar el plan de mantenimiento preventivo y calibración, responder a mantenimientos correctivos solicitados por los usuarios y mantener un inventario de equipos clasificados por tipos de equipos.
Módulo Actas:
Permite registrar y mantener actualizadas y disponibles las actas del comité de calidad y reuniones en general, además de llevar el control de la reunión durante el desarrollo de la misma siguiendo cada uno de los temas a tratar en el orden del día y las opiniones, aportes, actividades y tareas que surjan en cada uno de ellos. También permite almacenar las tareas generadas en cada una de las reuniones y realizar seguimiento a mismas.
Módulo Gestión Ambiental:
Apoya las actividades de control y evaluación de los aspectos ambientales y permite almacenar y gestionar los requisitos legales que se deben cumplir por parte de la organización de acuerdo a la norma ISO 14001:2004.
Módulo Configuración:
Permite parametrizar y adaptar el software Compromiso de acuerdo a las necesidades de la empresa.
DATAC@FE
el software DATAC@FÉ es una herramienta diseñada para mejorar y hacer más eficientes los procesos de toma de decisiones, basados en la información Socio-Económica obtenida de los productores de café, permitiendo identificar las principales problemáticas de los caficultores y planificar y desarrollar estrategias para la asignación de recursos y de esta manera mejorar la calidad de vida de los campesinos. Facilita la Administración, Control y Seguimiento de la información Social, Económica, Ambiental y laboral de los productores del café. Este producto va dirigido a las Federaciones y Cooperativas que busquen organizar su información primordial de la cadena de valor.
Parametrización de la información
El Sistema permite almacenar toda la información necesaria de municipios, veredas, fertilizantes, pesticidas, herbicidas, plagas, de tal manera que se tenga que digitar la menor cantidad posible de información a la hora de diligenciar la encuesta, esto me permite reducir el porcentaje de errores de digitación.
Registro de Información
El sistema permite registrar toda la información requerida de cada uno de los caficultores vinculados.
Almacenamiento de Información
El sistema permite almacenar en una base de datos toda la información registrada, de los caficultores vinculados con la Federación Campesina del Cauca FCC, permitiendo tener un manejo adecuado de la información con accesibilidad, confiabilidad, confidencialidad e integridad.
Generación de Informes
El sistema permite generar diversos tipos de informes según las necesidades del cliente, con base en la información registrada de los caficultores vinculados con la Federación Campesina del Cauca FCC
Control de la información
El sistema permite registrar la cantidad de producto entregado y el precio establecido en la venta, controlando la capacidad de producción de cada caficultor, generando avisos cuando se sobrepasa la cantidad de producción definida inicialmente.
Graficación de datos
El sistema permite generar diferentes gráficos relacionados con edad del café, área del café, fertilizantes, manejo de plagas, seguridad social, entreo otros.
INFOC@FÉ
Es una herramienta que permite mejorar y hacer más eficientes los procesos de oferta, demanda y trazabilidad y acopio del producto mas representativo de nuestra Economía como lo es el Café. Esta herramienta se constituye como un apoyo para la toma de decisiones oportunas de las organizaciones de este sector productivo contribuyendo a alcanzar una mayor competitividad.
Gestión De Usuarios
Permite adicionar, eliminar o modificar la información correspondiente a los usuarios del sistema, asignándole los privilegios y funcionalidades de acuerdo a su perfil.
Gestión De Proveedores
Permite gestionar la información correspondiente a los proveedores con los cuales se tengan establecidos lasos comerciales permitiendo tener un mejor control del movimiento presentado por los mismos.
Gestión De Clientes
Permite administrar la información de los clientes y hacer un seguimiento transaccional de cada uno.
Gestión De Tipos de Café
Permite adicionar, eliminar o modificar los diferentes tipos de café existentes en el mercado y/o comercializados por la organización.
Gestión De Variables que Afectan el Mercado de Café
Permite llevar un registro y control diario de las diferentes variables influyen y que afectan el mercado del café a nivel nacional.
Control de Capacidad de Venta por Proveedor
Permite realizar un control de la capacidad de venta de producto por proveedor de acuerdo a parámetros específicos registrados en el sistema.
Generación de Facturas de Compra y Venta de Café
Permite realizar la captura de toda la información concerniente a la compra y venta de café y generar las facturas correspondientes.
Identificación de Productos
Permite realizar la identificación del producto mediante etiquetas de acuerdo a su origen, tipo y fecha.
Trazabilidad de los productos
Permite a la comercializadora llevar un sistema de registros completo del producto adquirido (Café), que garanticen transparencia y medio claro de verificación de los cafés comercializados con los diferentes proveedores (origen, volúmenes, tipo de café conforme a su especialidad, precios de compra), etc.
Trazabilidad hacia atrás: De quién se reciben los productos / Qué se ha recibido exactamente / Cuándo / Qué se hizo con los productos cuando se recibieron.
Trazabilidad de proceso (interna): Trazabilidad de los productos dentro de la empresa (independientemente de si se producen o no nuevos productos).
Trazabilidad hacia delante: A quién se entrega / Qué se ha vendido exactamente / Cuándo.
Etiquetado: después de realizado el proceso de compra es posible generar la respectiva etiqueta con la información de identificación del producto adquirido (proveedor, fecha de compra, tipo producto, análisis de rendimiento, análisis de taza, etc.)
Gestión de Inventario
Permite mantener información actualizada de las existencias del producto en bodega de esta manera es posible conocer la capacidad que tiene la comercializadora para cubrir la demanda de sus clientes. Permite además realizar movimientos entre bodegas y sus secciones (traslados, remisiones, etc.).
Generación de reportes contables Ingresos y Egresos para la Compra y Venta de Café
Se podrán conocer los movimientos financieros de la organización con respecto al producto (Compras, ventas, adelantos a proveedores, etc.), ya sean diarios, semanales, mensuales o anuales.
Control de Transacciones por Proveedor y Cliente
Permite conocer los movimientos realizados con cada proveedor y cada cliente.
Análisis de calidad del Producto
Análisis Físico: La aplicación permite registrar la información del Análisis Físico del producto para determinar su Rendimiento.
Análisis de Taza: La aplicación permite registrar la información del Análisis de Taza del producto teniendo en cuenta variables estándares como acidez, cuerpo, aroma, sabor u ofrece la posibilidad de adicionar nuevas variables de análisis.
